Как составить бюджет времени, чтобы найти баланс

Если время — это деньги, почему вы не планируете его? Правильное планирование времени позволит распределить дни таким образом, чтобы они служили вам как в личном, так и в профессиональном плане.

Подружитесь со временем.

Многие из нас ведут себя так, будто время — это враг. Но время — самый священный и ценный актив в жизни.

Мы понимаем, что перестроиться на такой взгляд в мире, где время кажется дефицитом, может быть нелегко. Но польза от составления бюджета своего времени, как и от составления бюджета финансовых расходов, может быть огромной.

С чего же начать?

Подумайте о том, какой жизни вы хотите, и поставьте цели, которые приведут вас к ней. Практика постановки и достижения целей меняет вас ментально, физически и духовно.

Женщинам часто легче заботиться о других. Но важно научиться заботиться прежде всего о себе. Когда люди начинают ценить личное время, цели и амбиции и несут ответственность перед собой в этом отношении, у них появляется дополнительное время для помощи другим.

Выясните, куда уходит время

В течение одного-двух дней записывайте, как вы тратите свое время. Вы должны осознать свои привычки, но помните о негативной обратной связи. Если вы сосредоточитесь на самобичевании, то потратите на это много энергии.

Планируйте свои дни с учетом поставленных целей и с пользой для дела

Составляя свой график, проявляйте гибкость, чтобы скорректировать его, если вы не сможете выполнить задуманное. Вы же не хотите застрять. Вы не сможете сделать все. Хотя многие женщины считают, что у них должно все получаться.

Составляя план, помните о том, в какое время суток вам лучше всего заниматься конкретным делом. Каждый из нас индивидуален, поэтому нужно составлять бюджет с учетом вашего ритма и того, что двигает вас вперед и заряжает энергией.

Создайте эффективные системы поддержки

Грамотно расставьте пункты, приоритеты и категории. Не нужно делать бесконечный список. Он должен быть разделен на части. Группируйте схожие задачи вместе, отделяйте простые задания от сложных. Кроме того, привяжите каждый пункт к календарю и установите напоминания и сроки.

Используйте обычные часы. Обращая внимание на секундную стрелку и видя, как проходит одна минута, мы осознаем течение времени. Это ваша жизнь. Это не просто минута. Ее уже никогда не вернуть.

Отключите отвлекающие элементы и откажитесь от многозадачности. Используйте таблички «Не беспокоить». Устранение помех позволит вам глубже погрузиться в работу.

Отпустите перфекционизм. Совершенство сводит с ума. Оно также останавливает «поток опыта».

Подготовьте себя и свое пространство. Если вы работаете дома, выделите комнату или даже часть комнаты под кабинет. Одевайтесь так, как если бы вы работали в офисе. Такие действия помогут вам сосредоточиться на работе.

SELF – можно расшифровать как аббревиатуру serenity, exercise, love, food обозначающую спокойствие, физические упражнения, любовь и еду. Установите таймер, который будет напоминать вам о необходимости останавливаться каждые два-три часа и заниматься собой. Например, позвонить другу, прогуляться или съесть полезный перекус.

Составление эффективного расписания — это, конечно, только начало. Помимо ежедневного планирования, вам нужно периодически пересматривать его, чтобы понять, что работает, а что нужно подправить.

Пересматривайте расписание для задач, которые уже стали частью вашей рутины. Например, если вы оплачиваете счета дважды в месяц, пересмотрите свой график и в этом.

Выделите один день в месяце, чтобы пересмотреть свой личный график управления временем и посмотреть, стала ли ваша жизнь счастливее, продуктивнее. Хотя вы должны заниматься этим самостоятельно, но упражнение можно выполнять и вместе с другими людьми, включая членов семьи или сотрудников. Таким образом вы поделитесь с ними полезными жизненными навыками.

Ваше время — это единственное, чем вы владеете, чем управляете и что контролируете. Люди могут изменить привычную установку и относиться к нему как к священному, быстротечному дару.