Большие замыслы осуществляются маленькими шажками, каждый из которых имеет значение

Маленькие, последовательные шаги помогают руководителям достичь высоких целей. Как строить планы и двигаться вперед? Грамотное планирование времени – один из главных навыков руководителя, который поможет выстроить эффективную работу.

Прогнозирование

Раз в год загляните на два десятилетия вперед. Запишите, чего хотели бы достичь к тому времени, чтобы получить представление о том, как выглядит ваше будущее.

Чтобы достичь этого горизонта нужно работать в обратном порядке, разрабатывая планы на 15, 10, 5, 3 и 1 год. Идти до конца и работать в обратном направлении — это очень мощно.

Расставление приоритетов

Фокус в том, чтобы воплотить эти планы в жизнь. Один год — вот где действительно происходит работа.

Каждый вечер записываете свое главное дело, которое нужно выполнить, и шесть важных задач в порядке приоритетности. Каждая из них связана с годовым планом.

Действие

Руководители, работающие над выполнением каждой задачи, могут потерять концентрацию, когда их прерывают. Иногда в краткосрочной перспективе они оказываются перегружены.

Систематический подход помогает профессионалам не сбиться с пути и методично двигаться вперед. В долгосрочной перспективе они смогут сделать гораздо больше, чем думали.

Примирение

Включите личные цели в долгосрочное личное планирование.

Удовлетворение не связанных с бизнесом стремлений, таких как укрепление отношений и благотворительность, требует определения приоритетов и тщательного выбора.

Это также означает, что нужно научиться говорить «нет». Делать меньше, но лучше.

Размышления

Если вы руководитель, каждое утро уделяйте себе 15 минут.

Это нелегкая задача. Исследование Journal of Science показало, что 66 % участников скорее ударят себя током, чем останутся наедине со своими мыслями на четверть часа. Те, кто попробовал, были заинтригованы тем, как скачут их мысли.

Либо вы контролируете свои мысли — что требует усилий, — либо они контролируют вас.

Лидерство

Эти мысли направляют ваши ежедневные действия. Вы управляете своим днем или он управляет вами?

Чтобы взять бразды правления в свои руки, решите накануне вечером, как вы будете командовать следующим днем, и придерживайтесь этих планов.

Утром редко удается выиграть спор с самим собой, поэтому накануне вечером нужно заранее решить, что вы собираетесь делать.

Контроль

Планирование времени наперед — в деталях — задает продуктивный темп. Используйте шаблон идеальной недели, чтобы улучшить свой подход к работе с понедельника по пятницу.

Определите, во сколько вставать, во сколько ложиться спать, когда нужно обрабатывать электронную почту и когда у вас самое эффективное время.

Следование расписанию позволяет не терять время на бесполезную работу.

В итоге это простое изменение помогает сбалансировать жизнь и повысить эффективность работы, а счетчик счастья постоянно растет.

Компромиссы

 Остерегайтесь перфекционизма. Он тормозит прогресс.

Вы так беспокоитесь о том, чтобы все сделать правильно, что ваше движение вперед останавливается. Сосредоточьтесь на принятии наилучших решений, которые вы можете сделать в данный момент.

Обращайтесь в нашу компанию, и вы сможете получить профессиональную консультацию от наших ведущих специалистов по любым вопросам в сфере финансов, инвестиций, распоряжения капиталом.

Для того, чтобы более подробно узнать об образовании за рубежом, а также последних новостях на фондовых мировых рынках, пообщаться на актуальные темы, переходите на мой ТГ-канал по ссылке.

IPG в Telegram