Все знают, что нужно делать, но никто не говорит о том, чего в бизнесе делать нельзя ни в коем случае. Я решил исправить это недоработку. В процессе своей деятельности выделил 7 ключевых ошибок, совершая которые, предприниматели терпят фиаско.
Итак, 7 фатальных ошибок российских предпринимателей. Можно ли избежать? И как это сделать?
ФАТАЛЬНАЯ ОШИБКА № 1. Смешанные финансы
Многие бизнесмены не разделяют финансы компании и свои личные финансы. Существует заблуждение: «Мои деньги, и неважно - личные или деньги бизнеса».
Разница колоссальная! Да, в целом это Ваши деньги, спору нет. Но это с внешней точки зрения. А с позиции внутренней финансовой политики – это деньги двух разных областей Вашей жизнедеятельности. В данном аспекте убеждение «это все мое, потому все в одной корзине» приводит к невозможности учета денежных средств, а как следствие - к финансовому беспорядку, который неизбежно влечет за собой финансовый крах.
Рано или поздно смешивание финансов вызовет просадку в личной финансовой жизни или в бизнесе. За просадкой последует еще одна, а потом следующая и так далее, до полного попадания в долговую яму и финансовый тупик. А это в большинстве случаев полное разорение. А «бонусом» к этой ситуации нередко идут долги и кредиты.
Смешивание денег бизнеса и личных не позволяет видеть и понимать финансовую картину ни в той, ни в другой сфере.
- Можно ли избежать этой ошибки малого бизнеса? Да.
- Как это сделать? Деньги бизнеса и Ваши личные деньги должны учитываться строго отдельно.
ФАТАЛЬНАЯ ОШИБКА № 2. Бесконтрольные расходы, отсутствие учета входящих и исходящих денег
В такой ситуации неизбежны постоянные перерасходы денежных средств. Денежные массы входят и уходят беспорядочно, возникают неоправданные траты, совершаются покупки вне плана, вне бюджета. В виду этого Вы живете в состоянии постоянной нехватки денег. Казалось бы, входящий поток есть, и не так уж и мал, но по причине отсутствия учета этого движения Вы снова и снова испытываете дефицит денежных средств. В итоге даже концы с концами свести не удается. И чем дальше, тем острее это явление.
Деньги приходят и уходят, приходят и уходят, приходят и уходят,…Вы делаете закупку, оплачиваете обязательные счета – деньги в дефиците.
Деньги приходят и уходят, приходят и уходят, приходят и уходят,…резерва нет, и не предвидится, Вы с трудом справляетесь с ситуацией.
Поступления, расходы, поступления, расходы, поступления, расходы,…непредвиденные покупки, форс-мажор, предложение на миллион – денег нет.
Почему это происходит? Из-за отсутствия контроля за денежными потоками, отраженного в цифрах. Деньги не учтены, не распланированы, не зарезервированы.
- Можно ли этого избежать? Да.
- Как это сделать? Основные, а еще лучше все денежные потоки, входящие и исходящие, должны быть зафиксированы и строго распланированы.
ФАТАЛЬНАЯ ОШИБКА № 3. Зарплата собственника – «берет, сколько хочет»
Почему-то у многих предпринимателей фанатично собственнический подход к своему делу. «Мой бизнес, беру из него, сколько хочу, все мое!».
Такое отношение приводит к разорению компании. Бизнес Ваш, бесспорно, но при этом он в своем роде «живой организм» с целым перечнем постоянных потребностей. Недостаточно однажды вложить в создание компании. Необходимо постоянно иметь оборотные денежные средства, деньги на обязательные платежи, резервы на непредвиденные нужды и, в конце концов, средства на развитие бизнеса.
Если постоянно «отщипывать» от бизнеса беспорядочные большие, да и малые, деньги, сначала возникнет дефицит средств, потом долговые обязательства, а в итоге – бизнес просто разоряется.
Более того, предприниматели входят во вкус, аппетиты растут из месяца в месяц, и крах компании приближается семимильными шагами. Беспорядочно вытягивая деньги из компании, часто бизнесмены пропускают момент, когда их дело перестает быть таким уж и прибыльным, или вовсе становится убыточным. Здесь надо бы что-то внедрять новое, реанимировать дело, а это не представляется возможным, потому что Вы даже не в курсе происходящего.
Бизнес лопнул, оставив от себя в лучшем случае воспоминания, а в худшем – долги.
- Можно ли избежать этой ошибки малого бизнеса? Да.
- Как это сделать? «Зарплата» хозяина бизнеса должна быть фиксированной и учтенной в планировании расходов.
*Внимание. Не путать ежемесячную «зарплату» с выплатой дохода от бизнеса.
ФАТАЛЬНАЯ ОШИБКА № 4. Трачу деньги компании, как хочу!
Когда Вы создали и запустили собственный проект, когда он стал успешным и прибыльным, Вы попадаете в эмоциональную ловушку собственного эго. Действительно, все так круто, что самые смелые мечты аплодируют Вам стоя. Главное, чтобы этот момент не стал периодом, или вовсе – привычкой. Будучи заложником собственной победы, предприниматели нередко теряют бдительность, увлекаясь появившимися возможностями, начинают отчаянно покупать себе все мечты и хотелки – квартиры одну за другой, менять машины, как перчатки, бесконечно путешествовать и отдыхать на широкую ногу.
Успешный бизнес – это не результат, это процесс. Причем, постоянный.
Зачастую на волне успеха и текущих рекой денег, предприниматели не ограничивают свои траты прибылью, потом в расход идут оборотные средства, потом долговые и так далее. По классическому негативному сценарию. И в итоге – от некогда успешного бизнеса снова остаются только обязательства и долги.
Компания уходит на дно, а вместе с ней и ее владелец с семьей. Всплывать очень сложно, если Вы – не акула. Хотя, надо сказать, в долговых морях и кредитных океанах навсегда сгинула не одна акула бизнеса.
- Можно ли этого избежать? Да.
- Как это сделать? Деньги, работающие в бизнесе и для бизнеса (финансовые резервы, оборотные средства, деньги на развитие и т.д.) неприкосновенны при любом развитии ситуации.
ФАТАЛЬНАЯ ОШИБКА № 5. Отсутствие финансовых резервов
Данная ошибка обычно совершается по сценарию двух типов. Когда резервов нет в принципе. И второй вариант, когда собственный резерв и финансовый резерв компании един.
В первом случае обсуждать и нечего. Резерв, как Родина - должен быть, и все.
Вторая ошибка менее очевидна. Бизнесмен уверен, что резерв есть, и беспокоиться не о чем. Вот с этого момента и возникает проблема, а точнее – проблемы.
Нужно просто уяснить, что любой вид денежных средств должен существовать исключительно для того аспекта жизнедеятельности, для которого предназначен. Неважно, сколько денег всего, важно – какая сумма предусмотрела для себя и для бизнеса, и по каким статьям расходов распределена. В противном случае возникает непонимание ситуации в деталях, а как следствие – где-то перерасходы, где-то дефицит и все. Далее следует просадка, общий дефицит, крах, банкротство, долги.
- Можно ли этого избежать? Да.
- Как это сделать? Во-первых, денежный резерв должен быть. Резерв личный и резерв бизнеса – это две отдельные статьи бюджета, как в системе учета, так и в реальном денежном эквиваленте.
ФАТАЛЬНАЯ ОШИБКА № 6. «Манна небесная»
Когда бизнес приносит хорошие, очень хорошие доходы, то в какой-то момент времени начинает казаться, что так будет всегда. Появляется неоправданная уверенность, что все происходящее будет само плыть в руки, в кошельки и на банковские счета, как в библейской истории про «манну небесную».
Конечно, понятие «хорошие доходы» у каждого свое. Кто-то рад миллиону рублей в месяц, а для кого-то и миллион долларов – «копейки». Но дела это не меняет.
Даже если Вам хватает «на все» (хотя, желания человека безграничны), это вовсе не значит, что можно расслабляться. Бизнес – это динамика! Выпал из процесса, все, возврата не будет.
Такое послабление, лень и «хорошая жизнь» приводят к тому, что компания медленно (и то не факт), но уверенно угасает, изживает себя. В любом деле требуется постоянное движение и непрекращающийся рост. Иначе все пойдет по сценарию печального кино – сначала дефицит денег, потом полное отсутствие, развал дела и в довесок банкротство и долги.
- Можно ли этого избежать? Да.
- Как это сделать? «Манны небесной» в реальном мире не существует. Ваши основные доходы зависят только от Вас, от Вашей стратегии, и ее воплощения, не единовременно, а поступательно. Действуйте, развивайтесь, не останавливайтесь.
ФАТАЛЬНАЯ ОШИБКА № 7. Все, что есть – в бизнес!
Когда дело идет в гору, бизнесмены «от счастья» начинают инвестировать в него ВСЕ! Изо дня в день, из года в год, иногда даже ущемляя и ограничивая себя, вливают новые и новые потоки в дело, направляют туда даже доходы и прибыль. Снова и снова.
Все яйца в одной корзине держать нельзя! Вы же слышали это правило тысячу раз! Так почему не используете на практике?
Даже если Вы на пике успеха, даже если Вы уверены в перспективности своего дела, не увлекайтесь. Бизнес – это отчасти лотерея. Особенно, в России.
Да, свою сферу Вы знаете отлично. Но повлиять на внешние факторы Вы не в состоянии. Ухудшение общей политической и экономической ситуации, санкции, катаклизмы, другие непредвиденные обстоятельства за пределами Вашей деятельности способны в мгновении ока превратить процветающее дело в воспоминание.
Никому не под силу контролировать все, всегда и везде
История знает много случаев, когда крупные предприятия с оборотами в сотни миллионов долларов в год обанкротились в считанные дни под влиянием внешних факторов.
Поэтому в Европе успешные бизнесмены делают диверсификацию. В период, когда их дело наиболее прибыльно и успешно, они создают личный гарантированный капитал вне бизнеса. Это гарантия не остаться у «разбитого корыта».
Этого можно избежать. Как?
- Не держите все яйца в одной корзине, особенно, если эта корзина — бизнес, который несет золотые яйца.
- Часть денежных средств инвестируйте строго консервативно. Выбирайте гарантированные и надежные финансовые инструменты.
Я перечислил все типичные ошибки начинающих и даже бывалых российских предпринимателей. А предупрежден, значит вооружен. Пользуйтесь на здоровье... На ваше крепкое финансовое здоровье.
Помимо перечисленных ошибок я постоянно встречаю и другие. Они вредят бизнесу постепенно, и в итоге больно бьют по всем финансовым фронтам. Обычный человек их замечает только, когда уже слишком поздно. Моя задача, как финансового консультанта, найти проблемы и помочь их решить.
Я помогу вам разобраться с финансовыми резервами, с личными, семейными финансами, разделить финансы бизнеса и личные финансы, начать инвестировать и создавать личный капитал. Свяжитесь со мной и я помогу.
Звоните: +7 (499) 341-09-87
Пишите: info@ilyafinance.ru
С уважением,
Илья Пантелеймонов.