13 шагов, чтобы защитить свой бизнес от будущих финансовых рисков

Начинать бизнес всегда непросто, и начало — это только первое препятствие. Неожиданные проблемы могут поставить владельцев бизнеса в тупик или затруднить их преодоление, особенно если они являются новичками в руководстве бизнесом. Защита бизнеса от рисков — простые шаги, которые важно знать, чтобы защитить финансы бизнеса от будущих убытков.

Как защитить бизнес?

Существует множество факторов, которые могут привести к неожиданным финансовым потерям, например, текучесть кадров, высокие страховые взносы и многое другое. Ведение бизнеса — это всегда вопрос баланса между потенциальными предпринимательскими рисками и ожидаемыми результатами. Мы собрали для вас простые решения, которые компании могут предпринять для защиты от финансового риска.

1. Создайте бюджет движения денежных средств

Научиться составлять бюджет и отслеживать движение денежных средств — важный шаг для владельцев бизнеса, который поможет вам лучше подготовиться к будущим и неожиданным финансовым расходам. Классифицируйте свои расходы и определите чувствительность денежного потока — то есть, какие статьи оказывают наибольшее влияние на приход и расход денежных средств.

2. Правильно формируйте комплекс мер по привлечению

Правильное построение программ привлечения и удержания сотрудников может стать одним из важных пунктов, который может повлиять на ваш бюджет в случае неожиданной смерти или внезапного ухода сотрудника, а также при вознаграждении сотрудников за успешное достижение целевых показателей продолжительности работы. Эти предложения могут и чаще всего должны быть структурированы таким образом, чтобы сохранить целостность бизнеса в каждом из этих сценариев и помочь снизить риски.

3. Отчетность по бюджету

Трудно разглядеть сорняки, пока не станет слишком поздно. Без бюджета мы не увидим до конца года, что выбиваемся из графика некоторых расходов. Бюджет установит для вас параметры, и если вы выходите за рамки в некоторых областях, вы сможете решить эту проблему максимально быстро.

4. Проведите SWOT-анализ

При планировании бизнеса вы, возможно, слышали о SWOT-анализе: знании своих сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Даже при наличии отличного бизнес-плана «угрозы» могут разрушить бизнес. Соберитесь с ключевой командой менеджеров и обсудите, какие угрозы могут нанести ущерб вашему бизнесу. Расставьте приоритеты и разработайте план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

5. Диверсифицируйте источники дохода

Следите за тем, как концентрируются доходы. Если более 10 % дохода поступает из одного места, постарайтесь разделить его и найти альтернативные варианты, которые не оставят бизнес уязвимым для потенциальных убытков.

6. Накапливайте сбережения

Будьте готовы. Лучший способ защитить свои финансы — это создать сбережения, которые помогут вашему бизнесу восстановиться или остаться на плаву, если случится что-то непредвиденное. Как и в случае с вашими личными финансами, если случится непредвиденная ситуация, наличие заначки на черный день может спасти вас от серьезных финансовых потерь.

7. Оцените свои нефинансовые расходы

Многие компании знают, что текучесть кадров стоит денег, но мало кто знает, сколько именно. Таким образом, как вы можете отнести финансовые потери на счет высокой текучести кадров? Ответ заключается в том, чтобы оценить, сколько стоит наем и обучение новых сотрудников. Например, если на обучение новых сотрудников уходит две недели, то первые две недели должны составлять расходы на наем/обучение, а не на зарплату. Это позволит выявить, где есть потери.

8. Не экономьте на страховании

Каждый бизнес нуждается в страховании для защиты от финансовых потерь в результате порчи имущества, преступлений, юридической ответственности и т. д. Сядьте со специалистом по страхованию ответственности бизнеса и разработайте правильную страховую защиту, которая необходима вам на данном этапе развития бизнеса. Пересматривайте этот вопрос ежегодно, чтобы убедиться, что вы повышаете уровень страховой защиты по мере развития бизнеса.

9. Имейте достаточную сумму наличных в банке

Когда у вас достаточно наличных денег в банке, вы в состоянии справиться с изменениями в расходах, потерей клиентов или необходимостью нанять кого-то. Когда появится прекрасная возможность, у вас должны быть свободные средства. Снижайте предпринимательские риски, имея в банке 10% от выручки в виде наличных. Чем больше у вас денег в банке, тем меньше рисков вас коснется. Наличие доступа к наличным превращает крупные проблемы в мелкие.

10. Работайте над тем, чтобы лучше удерживать сотрудников

Счастливые сотрудники — это продуктивный рабочий коллектив. Организуйте программы поощрения, чтобы мотивировать сотрудников и побудить их остаться. Текучесть кадров обходится дорого, поскольку требует времени и денег на обучение новых сотрудников. Вместо этого выделите немного денег на поощрение сотрудников за их упорный труд и преданность делу, и их лояльность окупится в долгосрочной перспективе.

11. Заранее планируйте два цикла спада

Одна из самых серьезных проблем, которая может подорвать бизнес, — это проблемы с движением денежных средств, возникающие в результате неожиданных финансовых потерь. Один из лучших способов защиты от таких неожиданных потерь — планировать не один, а два спада/цикла убытков.

Это даст необходимую свободу действий до тех пор, пока денежные потоки не будут скорректированы, когда бизнес вернется в нормальное русло.

12. Планируйте наибольшие риски

Подумайте о пяти самых больших рисках для бизнеса в каждом квартале и потратьте время на составление подробных планов действий на случай непредвиденных обстоятельств для каждого из них.

Совет: подумайте о ранних признаках, которые сигнализируют о возникновении любого из этих сценариев.

13. Не бросайте корабль

Предположительно, вы построили свою бизнес-модель с учетом реалистичных финансовых прогнозов. Неожиданные финансовые потери должны были стать частью этого уравнения. Другими словами, не бросайте корабль, когда начинается прилив. Принятие импульсивных решений в отношении вашего бизнеса с учетом временных или неожиданных потерь только усугубит ситуацию. Оставайтесь твердыми в своей верности плану.

Обращайтесь в нашу компанию, и вы сможете получить профессиональную консультацию от наших ведущих специалистов по любым вопросам в сфере финансов, инвестиций, распоряжения капиталом.

Для того, чтобы более подробно узнать об образовании за рубежом, а также последних новостях на фондовых мировых рынках, пообщаться на актуальные темы, переходите на мой ТГ-канал по ссылке.

IPG в Telegram